Положение об изготовлении и сохранении персональных данных в базах персональных данных, владельцем, который является продавцом

Содержание:

  1. Детальное понимание и устарелость сферы
  2. Перечень на основе персональных данных
  3. Цель обработки персональных данных
  4. Порядок обработки персональных данных: отмена сроков, соблюдение прав и прав на персональные данные субъекта персональных данных.
  5. Смешанная база персональных данных
  6. Условия раскрыть информацию о личных и третьих лицах
  7. Доступ к персональным данным: способы сохранения, подтверждения лица, служащие, которые представляют собой непосредственную работу и/или могут получить доступ к персональным данным в связи с вызовами своих служб, связанных с персональными данными, строки для изъятия персональных данных.
  8. Права субъекта персональных данных
  9. Порядок работы с запросами персональных данных
  10. Государственная реструктуризация базы персональных данных

 

1. Подробное понимание и застопоренность сферы.

1.1. Указанные сроки:

база персональных данных — заменена поставка персонализированных данных в электронные формы и/или в формы картотек персональных данных;

ответное лицо — указано лицо, которое организует работу, связано с постоянными персональными данными при их обработке, подтверждено законом;

володилецкая база персональных данных — физическая или юридическая личность, какой закон о создании субъекта персональных данных имеет право на обработку их данных, что подтверждает мету обработки персональных данных на их основе, вносит изменения в эти вопросы и их детали, это еще не все нет визначено закон;

Государственный реестр базы персональных данных — единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о восстановлении базы персональных данных;

Загальнодоступные объекты персональных данных — документы, адресные книги, списки, составленные, каталоги, другие систематизированные сборы критической информации, которые содержат персональные данные, собраны и опубликованы с видом субьекта персональных данных. Не обращайте внимания на загальнодоступные ресурсы личных социальных сетей и интернет-ресурсов, в которых персональные данные закрывают свои персональные данные (окрім выпадков, когда субъекты персональных данных прямо обозначены, что персональные данные распределены по методу их другого) расширение та використання);

когда субьекта личных данных находятся — в документах, добровольное освобождение физических лиц от необходимости назначать объемы обработки, а персональные данные подтверждены для составления мети их обработки;

изготовление индивидуальных даних — обнаружение ведомостей, которые дают возможность идентифицировать личность;

Обработка персональных данных — это время, когда они совершают покупки, повседневные сообщения или частое участие в информационных (автоматизированных) системах и/или в картотеках персональных данных, которые связаны со сборами, рестракциями, накоплениями, сборами, адап туванням, зминою, поновленням, використанням и расширениям (расширениям, реализации, передачею), знеособленням, уменьшенням відомостей о физическом человеке;

персональные данные — сведения, которые содержат сведения о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;

розпорядник базы личных данных — физическое чи юридическое лицо, которым володильцем является база личных данных или по закону имеется право обработать эти данные. Не является отправителем базы персональных данных, который Володильщик и/или диспетчер базы персональных данных доставлено в работу технического характера с базой персональных данных без доступа к базе персональных данных;

субъект персональных данных — физическое лицо, которое полностью соответствует закону здійснюється обработке персональных данных;

третий человек — будь-какой человек, чтобы помочь субьекту персональных данных, Володьця чи розпорядника базовых персональных данных и упрощающего постоянного органа с питанием, сохраняемым персональными данными, который володильщиком чи персональными базовыми данными будет передаваться персональным данным в соответствии с законом;

Особые категории даних — персональные данные о походах в этнические, политические, религиозные или светские переконсервации, членство в политических партиях и профессиональных играх, а также в этих поездках, что стоит здоровой жизни государственного жития.

1.2. Это сообщение предназначено для надежной доставки особым и специализированным продавцам, которые не имеют постоянного места для работы и/или могут получить доступ к персональным данным в связи со своими службами.

 

2. Переработка на основе индивидуальных данных

2.1. Продавец таких баз персональных данных:

  • база персональных данных контрагентов.

 

3. Цель обработки персональных данных

3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление, получение и осуществление расчетов за приобретенные товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

 

4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомления о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных

4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

  • документ на бумажном носителе с реквизитами, что позволяет идентифицировать этот документ и физическое лицо;
  • электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных;
  • отметка на электронной странице документа или в электронном файле, которая обрабатывается в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Сообщение субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, права, определенные Законом Украины «О защите персональных данных», цель сбора данных и лиц, которым передаются его персональные данные осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательства.

4.5. Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных) запрещается.

 

5. Местонахождение базы персональных данных

5.1. Указанные в разделе 2 этого Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.

 

6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам

6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу персональных данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона.

6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательство по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.

6.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос относительно доступа (далее — запрос) к персональным данным владельцу персональных данных.

6.4. В запросе указываются:

  • Призвище, имя и по батькам, одно проживание (місце перебування) и требование документа, который посвящён физическому лицу, которое подає запить (для физического лица — заявника);
  • найменування, местонахождение юридических лиц, которые подає запит, посада, призвище, я та по брачным личностям, которые засвідчує запит; подтверждено тем, что зміст запиту подтверждены юридическими лицами (для юридических лиц — заявника);
  • Призвище, я и по-банковски, а также другие сведения, которые дают возможность идентифицировать физическую личность, стосовно как можно робиться;
  • сведения о базах персональных данных, стосовно которые подається запитки, а также сведения о володителе чипорядника на базе персональных данных;
  • перелик личных даних, что запитывается;
  • метод и/или правовые предложения для заработка.

6.5. Строк вивчення запиту на предмет его задволення не может пересмотреть десять рабочих дней со дня его надхода. Протяжением этого текста володилец на основе индивидуальных данных доводит до вида человека, который должен запомнить, что нужно будет удовлетворены или утверждены персональные данные, которые не подсказывают, что они указаны, обозначены в утвержденном нормативно-правовом акте. Запитаться протягиванием трех календарных дней со дня его надхождения, что еще не нарушено законом.

6.6. Открытие доступа к персональным данным трем лицам допускается в тот момент, когда данные необязательны, но они не могут быть протянуты три календарных дня со дня прихода на смену. При таком загальном сроке питания, понесенных в пищу, нельзя пересмотреть сорок пять календарных дней.

6.7. Повідомлення про відстрочення доводится до вида третьего лица, как и подала запіть, в письменных формах с разъясненням порядку оскарження такого рішення.

6.8. В ответ на предупреждение задается:

  • Призвище, им'я та по бойкови посадовой особи;
  • дата отправления уведомления;
  • причина отклонения;
  • строка, протягом которую будет задоволено запит.

6.9. Видно, что доступ к персональным данным допускается, но доступ к ним осуществляется без нарушения закона.

6.10. В ответ на это следует отметить:

  • Призвище, оно, по-боевому приусадебному лицу, которое отображается в доступе;
  • дата отправления уведомления;
  • причина отказа.

6.11. Решение о открытии или открытии доступа к персональным данным может быть опасным для суда.

 

7. Сохранение личных данных: способы сохранения, подтверждения личности, служащие, которые являются безпосредственными здійсними операциями и/или могут иметь доступ к персональным данным в связи с вызовами своих служб обв'язков, строки взятия личных данных

7.1. Володьця основывает персональные данные обладано системными и программно-техническими средствами и собственными связями, которые обеспечивают доступ к, кредижкам, несанкционированному уменьшению, снятию, уточнению, копированию информации и уведомлениям международных организаций национальных стандартов.

7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, согласно закону. Ответственное лицо определяется приказом владельца базы персональных данных.

Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке указываются в должностной инструкции.

7.3. Ответственное лицо обязано:

  • знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
  • разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
  • обеспечить выполнение сотрудниками владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
  • разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Обладателя базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, которая, в частности, должна содержать нормы по периодичности осуществления такого контроля;
  • сообщать владельцу базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных в срок не позднее одного рабочего дня с момента выявления таких нарушений ;
  • обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и уведомление указанного субъекта о его правах.

7.4. С целью выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:

  • получать необходимые документы, в том числе приказы и другие распорядительные документы, выданные Обладателем базы персональных данных, связанные с обработкой персональных данных;
  • делать копии из полученных документов, в том числе копии файлов, любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах;
  • участвовать в обсуждении выполняемых им обязанностей организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
  • вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, подавать замечания и варианты устранения выявленных недостатков в процессе обработки персональных данных;
  • получать пояснения по вопросам осуществления обработки персональных данных;
  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных.

7.6. Работники, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляющие их обработку обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им были доверены или которые стали известны в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. связей. Такое обязательство действует после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.

7.7.Лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляют их обработку в случае нарушения ими требований Закона Украины «О защите персональных данных» несут ответственность согласно законодательству Украины.

7.8. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для целей, для которых такие данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных.

 

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначении и наименовании, местонахождении и/или местожительстве (нахождении) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее поручение по получению этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
  • получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
  • на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
  • получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, сохраняются ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его хранящихся персональных данных;
  • предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении их полномочий, предусмотренных законом;
  • предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или недостоверны;
  • на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с преднамеренным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, недостоверных или недостоверных или недостоверных. физического лица;
  • обращаться по вопросам защиты своих прав относительно персональных данных в органы государственной власти, органы местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных;
  • применять средства правовой защиты при нарушении законодательства о защите персональных данных.

 

9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных

9.1. Субъект личных данных имеет право удерживать любые сведения о себе в отношении пребывания какого-либо субъекта, связанных с персональными данными, без указания мети запиту, крымских нарушений, установленных законом.

9.2. Доступ к персональным данным для себя можно получить бесплатно.

9.3. Субъект персональных данных может быть легко доступен (дали — запитать) на базе персональных данных.

У запиті зазначаются:

  • Призвище, оно и по совместительству, есть проживание (место перебування) и запрос документа, который предоставляет лицу субъекта личных данных;
  • другие сведения, которые дают возможность идентифицировать отдельных субъектов персональных данных;
  • сведения о базах персональных данных, которые могут быть запитаны, и сведения о володителе чипорядника на базе;
  • перелицовываясь с персональными данными, они запитываются.

9.4. Строк вивчення запиту на предмет его задволення не может пересмотреть десять рабочих дней со дня его надхода. Протяжением этого текста володилец на основе индивидуальных данных приводит к виду субъекта персональных данных, что необходимо будет удовлетворить или утвердить персональные данные, которые не поддаются указанию, из указанных значений, выраженных в утвержденном нормативно-правовом акте.

9.5. Запитаться протягиванием трех календарных дней со дня его надхождения, что еще не нарушено законом.

 

10. Государственная реструктуризация базы персональных данных

10.1. Государственная рестрация на основе персональных данных действует регулярно до 9 Закона Украины « О сохранении персональных данных ».